Ključ koji se umnožava u prvoj bravariji, izgubljen ključ od kancelarije ili bivši radnik koji je zadržao primerak, poznati su problemi svakom vlasniku firme i upravniku zgrade. Kontrola pristupa je sistem koji rešava upravo to. Umesto mehaničkog ključa, vrata se otvaraju karticom, šifrom, otiskom prsta ili licem, a sistem tačno zna ko je, kada i kroz koja vrata prošao. Pravo ovlašćenje se daje i oduzima jednim klikom, bez menjanja brava.
Šta je kontrola pristupa i kako radi?
Sistem kontrole pristupa sastoji se od čitača pored vrata, kontrolera koji odlučuje da li osoba ima pravo prolaza, elektronske brave i softvera u kome se podešavaju korisnici i dozvole. Kada osoba prisloni karticu ili prst, čitač šalje podatak kontroleru, on proverava da li ta osoba sme da uđe na ta vrata u to vreme, i ako sme, otključava bravu. Svaki prolaz se beleži, sa datumom, vremenom i imenom korisnika.
Kartice i privesci, koja je razlika između tehnologija?
Najčešći identifikatori su RFID kartice i privesci. Starije kartice na frekvenciji 125 kHz su jeftine, ali se lako kopiraju uređajima koji se mogu kupiti preko interneta. Kartice na 13,56 MHz, poput MIFARE DESFire, koriste šifrovanu komunikaciju i znatno su teže za kopiranje. Za stambene zgrade gde je rizik manji ponekad su dovoljni jednostavniji privesci, dok se za firme, magacine i server sobe preporučuju zaštićenije tehnologije.
Šifra, kartica ili biometrija?
Šifra na tastaturi ne zahteva ništa da se nosi, ali se lako prenosi drugima i vremenom se vidi koje tipke su istrošene. Kartica je praktična, ali se može izgubiti ili pozajmiti. Biometrija, otisak prsta ili prepoznavanje lica, vezana je za konkretnu osobu i ne može se zaboraviti kod kuće. Na mestima gde je potrebna veća sigurnost kombinuju se dva načina, na primer kartica i šifra, pa izgubljena kartica sama po sebi ne otvara vrata.
Prepoznavanje lica, prednosti i ograničenja
Moderni terminali za prepoznavanje lica rade brzo, bez dodira, i koriste se sve više u kancelarijama i fabrikama. Dobri uređaji imaju zaštitu od prevare fotografijom ili snimkom na telefonu. Pri izboru treba proveriti kako uređaj radi pri jakom kontra svetlu na ulazu, u mraku i kod osoba sa naočarima ili maskom. Pre uvođenja biometrije u firmi treba proveriti obaveze iz Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, jer se biometrijski podaci smatraju posebnom vrstom podataka i za njihovu obradu potreban je jasan pravni osnov.
Elektronske brave, elektromagnet ili prihvatnik?
Elektromagnetna brava drži vrata zatvorena silom magneta i otpušta ih kada se prekine struja. Pogodna je za staklena vrata i izlaze u slučaju opasnosti. Električni prihvatnik se ugrađuje u štok i radi sa postojećom bravom, otključava se strujnim impulsom. Kod svake brave važno je znati da li pri nestanku struje vrata ostaju zaključana ili otključana, jer evakuacioni izlazi moraju da se otvore u slučaju požara, dok magacini treba da ostanu zatvoreni.
Kontrola pristupa i evidencija radnog vremena
Isti sistem koji otvara vrata može da služi i za evidenciju radnog vremena. Zaposleni se prijavljuju na čitač pri dolasku i odlasku, a softver pravi izveštaje o kašnjenjima, prekovremenom radu i odsustvima. Ovim se ukidaju papirne liste i ručno sabiranje sati. Podaci se izvoze u formate koje koristi računovodstvo, pa obračun zarada postaje brži i tačniji.
Kontrola pristupa u stambenim zgradama
U zgradama se kontrola pristupa najčešće postavlja na ulazna vrata, garažu, podrum i krovnu terasu. Stanari dobijaju čipove, a kada se neko odseli, njegov čip se jednostavno isključi iz sistema. Time se rešava problem nepoznatih ljudi koji ulaze sa duplikatima ključeva. Sistem se često povezuje sa video interfonom i rampom ili vratima garaže, pa jedan čip otvara sve što stanar sme da koristi.
Zone i vremenski rasporedi
Dobar sistem omogućava da se korisnici podele u grupe sa različitim pravima. Čistačice mogu da ulaze samo u određeno vreme, magacioneri samo u magacin, a pristup server sobi imaju samo administratori. Vremenski rasporedi automatski zaključavaju ulaze van radnog vremena i vikendom. Ovakva pravila smanjuju rizik od krađe i olakšavaju utvrđivanje odgovornosti kada se nešto dogodi.
Povezivanje sa video nadzorom i alarmom
Kontrola pristupa daje najviše kada je povezana sa drugim sistemima zaštite. Kada se vrata otvore karticom, video nadzor može automatski da označi snimak, pa se lako proveri da li je karticu koristila prava osoba. Ako se vrata otvore nasilno ili ostanu predugo otvorena, sistem šalje upozorenje i može da aktivira alarm. Alarm se može automatski isključiti kada prvi zaposleni uđe ujutru, a uključiti kada poslednji izađe.
Na šta paziti pri izboru sistema kontrole pristupa?
Pre izbora treba proceniti broj vrata, broj korisnika, nivo rizika i potrebu za evidencijom radnog vremena. Važno je da sistem može da se proširi kada firma poraste, da softver bude na srpskom ili lako razumljiv i da postoji podrška u zemlji. Proverava se i šta se dešava pri nestanku struje i interneta, da li postoji rezervno napajanje i da li kontroler radi samostalno. Profesionalno projektovan sistem radi godinama bez problema, dok improvizacije brzo postanu slaba tačka objekta.
Česta pitanja
Šta se dešava ako zaposleni izgubi karticu?
Izgubljena kartica se odmah isključuje u softveru, pa više ne može da otvori nijedna vrata, čak i ako je neko pronađe. Zaposleni dobija novu karticu sa istim pravima. Za razliku od izgubljenog ključa, nema potrebe za zamenom brava, što štedi i vreme i novac.
Može li se kontrola pristupa ugraditi na postojeća vrata?
U većini slučajeva može. Na drvena, metalna i aluminijumska vrata ugrađuju se električni prihvatnici ili elektromagnetne brave, a staklena vrata imaju posebne nosače. Pre ugradnje se procenjuje stanje vrata, štoka i mogućnost provlačenja kablova. Kod protivpožarnih vrata moraju se poštovati posebni uslovi.
Da li kontrola pristupa radi kada nestane struje?
Kvalitetni sistemi imaju rezervno napajanje sa baterijom, koje omogućava rad satima posle nestanka struje. Kontroleri obično pamte dozvole i rade bez veze sa računarom. Kada se baterija isprazni, ponašanje vrata zavisi od tipa brave, pa se pri projektovanju određuje koja vrata ostaju zaključana, a koja se otključavaju.
Mogu li se dozvole menjati preko telefona?
Mnogi savremeni sistemi imaju aplikaciju ili veb pristup, preko kojih administrator dodaje i briše korisnike, menja rasporede i daljinski otvara vrata. To je praktično za vlasnike firmi koji nisu stalno na licu mesta. Pristup se štiti lozinkom i, po mogućnosti, dodatnom potvrdom identiteta.
Koliko dugo traju kartice i čitači?
Kartice i privesci nemaju bateriju i mogu trajati godinama, dok se fizički ne oštete. Čitači za spoljnu montažu prave se otporni na vodu i prašinu, ali ih treba zaštititi od direktnog udara kiše i oštećenja. Redovno održavanje i provera brava i napajanja produžavaju vek celog sistema.